Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 113
Mødedato:
6. maj 2025
Mødested:
Tårnby Skoles festsal
Referent:
Anders Stange Jensen |
Deltagere:
Beboere fra 44 lejemål = 88 stemmer i alt
Fra afdelingsbestyrelsen:
- Eva Smith, formand
- Gudmund Nøhr
- Lillian Sierra Rosado
- Jan Kruse
Fra organisationsbestyrelsen:
Fra administrationen:
- Jan Obel (JAO)
- Christian Lagrange Bustrup (CLA)
- Berna Bayram (BBA)
- Anders Stange Jensen (ASJ)
|
Dagsorden Referat
- Valg af dirigent
|
Afdelingsformand Eva Smith bød velkommen og foreslog på vegne af afdelingsbestyrelsen Shawn Kelly (SH), som mødets dirigent.
SH blev valgt uden modkandidater.
SH konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt.
SH gennemgik dagsordenen.
SH konstaterede at alle havde modtaget stemmesedler.
Anders Stange Jensen (ASJ) blev valgt som referent. |
- Valg af stemmeudvalg
|
Maibritt Kleckers og Mette Bakhauge blev valgt. |
- Fremlæggelse af beretning fra perioden siden sidste afdelingsmøde
|
Afdelingsformand Eva Smith fremlagde beretningen for seneste år, og fremhævede følgende emner:
- Afdeling 113’s bestyrelse blev valgt på sidste års afdelingsmøde. Bestyrelsen er derfor stadig ret ny i arbejdet.
- Afdelingens byggeudvalg har gjort et stort stykke arbejde i det forgangene år. Stor tak og ros til dem.
- Der har i årets løb være syv indflytninger i afdelingen. Bestyrelsen vil gerne byde dem særligt velkommen. Hvis beboere har spørgsmål om afdelingen, så er man velkommen til at besøge kontoret i åbningstiden, alternativt kan der læses nyttig info på afdelingens hjemmeside.
- Bestyrelsens beretning er sendt ud til alle husstande sammen med indkaldelsen.
- Til sidste blev der opfordret til at holde 1 minuts stilhed, for de beboere der ikke længere er blandt os.
Der var efterfølgende ingen spørgsmål/bemærkninger til beretningen.
Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning. |
- Regnskab til orientering
|
Berna Bayram (BBA), økonomimedarbejder i AAB gennemgik kort regnskabet.
Herunder beskrev BBA de væsentligste årsager til regnskabets resultat.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet
Regnskabet blev taget til orientering. |
- Behandling af indkomne forslag
|
Ingen indkomne forslag. |
- Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år
|
BBA gennemgik budgettet for 2026 og afdelingens DV-plan.
BBA gjorde også afdelingsmødet opmærksom på, at der var en rettelse til det udsendte budget, idet den endelige huslejestigning er nedjusteret til 2,48% (af det fremsendte budget fremgår en huslejestigning på 2,88 %).
Der var efterfølgende ingen spørgsmål til budgettet.
Driftsbudget for 2026 blev enstemmigt godkendt.
|
- Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
|
|
- Valg af to afdelingsbestyrelsesmedlemmer for to år
|
Afdelingsbestyrelsesmedlem Lillian Sierra Rosado blev valgt uden modkandidater.
Afdelingsbestyrelsesmedlem Jan Kruse blev valgt uden modkandidater. |
- Valg af suppleanter for 1 år til 2026
|
Suppleant Lars Aagaard blev genvalgt uden modkandidater.
Maibritt Kleckers blev valgt uden modkandidater. |
- Eventuelt
|
Strygerulle
En beboer spurgte ind til strygerullen i vaskerummet. Der var efterfølgende en kort debat om behovet for strygerulle og prisen på en strygerulle.
Det blev foreslået, at der blev gennemført en vejledende afstemning om behovet for at arbejde videre med anskaffelse af ny strygerulle til vaskerummet.
To husstande (fire stemmer) stemte for. Resten stemte imod.
Hævesænkebord i vaskeriet
En beboer foreslog, at der blev sat et hævesænkebord op i vaskeriet.
Bestyrelsen noterede sig forslaget.
Legepladserne
En beboer spurgte til, om der var planer om udbedring af legepladserne?
Afdelingsbestyrelsesformanden Eva Smith forklarede, at man afventede byggesagen.
Det blev foreslået at lukke legepladsen helt af hensyn til sikkerheden.
Bestyrelsen noterede sig forslaget.
Asbest
En beboer spurgte ind til, hvornår beboerne kunne forvente svar om asbest i kælderrum.
Christian Lagrange Bustrup (CLA) svarede at rådgiverne regner med at komme med en opgørelse i næste uge. Derefter kan vi begynde at åbne områderne op og give information.
Status byggesagen
Christian Lagrange Bustrup (CLA) fra AAB’s byggeafdeling orienterede om status på afdelingens byggesag.
CLA takkede byggeudvalget for deres engagement og samarbejde.
Der er fundet flere udfordringer i afdelingen, herunder kloaker, faldstammer, udfordringer på toilet og bad samt asbest. Alt det til sammen betyder, at infomøde og ekstraordinært afdelingsmøde om behandling af byggesag ikke kommer på tale før sommeren. CLA redegjorde for, at rådgiverne har brug for mere tid og flere undersøgelser.
CLA håber der kan komme informationsmøde i september/oktober og et ekstraordinært afdelingsmøde i slutningen af året.
Spørgsmål fra salen:
Hvad skal der ske med badeværelserne?
CLA: Der er fundet mange fejl, så der skal nye badeværelser til.
Gælder det også toilet?
CLA: Ja, det er udgangspunktet.
Skal beboerne genhuses?
CLA: Nej, der kommer toiletvogne.
Hvornår stiger huslejen?
CLA: Huslejestigningen kommer først når hele renoveringen er færdig.
Kunne det overvejes at søge Landsbyggefonden (LBF) om en stor helhedsplan, fremfor en minihelhedsplan?
CLA: Det er blevet vendt med LBF og byggeudvalg. Det tager lang tid før LBF kan komme i spil. Så nej.
Bliver toilet og badeværelse slået sammen?
CLA: Det skal drøftes i byggeudvalget.
Der var ikke flere spørgsmål til byggesagen.
SH afsluttede mødet og takkede for god ro og orden.
|
Referatet godkendes i sin helhed af
Formand for afdelingen Dirigent på afdelingsmødet
Dato for underskrift Dato for underskrift
|
|
|